Fonctionnement

Fonctionnement

 Voici le fonctionnement d’une secrétaire indépendante et de l’externalisation

 

fonctionnement d'une secrétaire indépendante

 

Nous voyons ensemble quels sont vos besoins, votre chartre graphique, de quel type de transcription il s’agit (verbatim, intégrale retravaillée ou reformulée) et sous quel délai les documents doivent être saisis.

Je vous établis un devis personnalisé, calculé sur la base d’un tarif à la minute confiée. Ainsi,  vous connaissez à l’avance précisément le budget pour chaque transcription.

 

Pour une transcription audio :

  • Vous enregistrez votre dictée, via un dictaphone ou votre téléphone portable et vous me faites parvenir le fichier par e-mail ou par une plate-forme sécurisée.
  • Je transcris le document dans le respect des votre charte graphique et de vos exigences, vous recevez ensuite le document retranscrit par e-mail dans les délais impartis.

Un document urgent ?

  • Il vous suffit de me le mentionner par téléphone ou par email, nous définissons ensemble dans quel délai vous souhaitez recevoir le document tapé.
  • Je m’adapte à vos besoins.

 Différents types de transcription audio :

  • La transcription “verbatim”, c’est à dire mot à mot : le texte est transcrit intégralement, y compris les répétitions, les hésitations, y compris les erreurs de syntaxe. Ce type de transcription est principalement demandé lors de la retranscription de réunions enregistrées, comités d’entreprise, CHSCT, tables rondes…
  • la transcription intégrale retravaillée : les hésitations et les répétitions sont supprimées.
  • La transcription reformulée : les erreurs de syntaxe sont corrigées.

Pour une meilleure qualité de transcription, l’enregistrement doit être de bonne qualité.

Vous avez besoin que je saisisse un document manuscrit :

  • Nous définissons ensemble les modalités exactes (police, présentation…).
  • Je vous établis un devis.
  • Après retour du devis signé, vous m’envoyez le document manuscrit par email ou par courrier.
  • Je saisis le document sur un fichier Word et vous le renvoie par email ou par courrier.

Une facture est ensuite établie, au coup par coup si vos besoins sont ponctuels, ou mensuellement si vous avez besoin de mes services plus régulièrement.

La facture correspondant strictement au devis, aucune surprise.

Les transcriptions et saisies sont effectuées dans les délais impartis, en toute confidentialité.

Vous souhaitez en savoir plus ? Je suis à votre disposition.

 

Contactez moi !